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4/6/2024

Bye-bye Zettelwirtschaft: Mit Univelop zur smarten Zeiterfassung und Urlaubsplanung

Entdecke, wie IZET mit der digitalen Lösung von Univelop die Effizienz und Transparenz in der Zeiterfassung und Urlaubsplanung deutlich steigert.

Bye-bye Zettelwirtschaft: Mit Univelop zur smarten Zeiterfassung und Urlaubsplanung

Innovative Zeiterfassung und Urlaubsplanung mit Univelop im Innovationszentrum Itzehoe

"Mit der neuen Lösung von Univelop sind wir heute digital unterwegs und haben nicht nur klarere Prozesse und Strukturen im Team, sondern auch mehr Verlässlichkeit gegenüber unseren Kunden."

In der heutigen Geschäftswelt ist die effiziente Verwaltung von Zeiterfassung und Urlaubsplanung entscheidend für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens. Viele Unternehmen kämpfen jedoch immer noch mit den Herausforderungen der analogen Zeiterfassung, die zeitaufwendig, fehleranfällig und unflexibel ist. In Zusammenarbeit mit dem Innovationszentrum Itzehoe (IZET) haben wir eine moderne Lösung aufgebaut, die diese Probleme löst und die Effizienz im Unternehmen deutlich steigert.

Herausforderungen der analogen Zeiterfassung und Urlaubsplanung

Unternehmen, die auf analoge Methoden der Zeiterfassung und Urlaubsplanung setzen, stehen vor mehreren Herausforderungen:

• Zeitaufwand und Fehleranfälligkeit: Manuelle Eingaben führen oft zu Fehlern und erfordern zusätzlichen Aufwand für Korrekturen.

• Intransparenz: Es ist schwierig, einen schnellen und klaren Überblick über die Arbeitszeiten und Urlaubsstände der Mitarbeiter zu erhalten.

• Flexibilität: Analoge Systeme sind starr und können sich nur schwer an sich ändernde Unternehmensanforderungen anpassen.

• Compliance: Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien ist kompliziert und zeitaufwendig.

Die Lösung von Univelop

Gemeinsam mit den Kollegen des Innovationszentrums haben wir im engen Austausch zunächst die Anforderungen klar definiert. Dieser Schritt ist besonders wichtig, damit wir genau verstehen, wie die Arbeitsprozesse im Unternehmen ablaufen und wie Univelop diese am besten abbilden und unterstützen kann. Im Anschluss an die Analyse des Ist-Zustandes, haben wir die Anforderungen in einem ersten Prototypen in Univelop umgesetzt. Mit diesem konnten die Mitarbeiter bereits nach wenigen Tagen arbeiten und uns mögliche Optimierungen rückmelden. So entstand in kürzester Zeit die fertige Lösung zur Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung, die vollständig in die Arbeitsabläufe des IZETs integriert war und mit der direkt losgearbeitet werden konnte.

Durch die individuelle Anpassung des Systems an die konkreten Anforderungen des Unternehmens, kann mit Univelop eine digitale Lösung für die Zeiterfassung und Urlaubsplanung erstellt werden, die speziell auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten ist.

Univelop bietet:

• Automatisierte Zeiterfassung: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten einfach und bequem über verschiedene Endgeräte erfassen, sei es am PC, Smartphone oder Tablet.

• Transparente Urlaubsplanung: Die Urlaubsanträge werden digital verwaltet und genehmigt, was einen transparenten Überblick über Urlaubsstände und -anträge ermöglicht.

• Echtzeit-Daten: Führungskräfte haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten, was die Planung und Steuerung erheblich vereinfacht.

• Integration und Flexibilität: Unsere Lösung lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und kann an individuelle Unternehmensbedürfnisse angepasst werden.

Erfolgreiche Implementierung beim IZET

Das Innovationszentrum Itzehoe (IZET) hat unsere Lösung erfolgreich implementiert und profitiert nun von den zahlreichen Vorteilen, die Univelop bietet. Im Gespräch mit uns sagt Christoph Kober, Geschäftsführer des IZET:

 "Mit der neuen Lösung von Univelop sind wir heute transparenter und strukturierter unterwegs. Das Team selbst sagt, dass gerade die Übersichtlichkeit dazu beiträgt, dass sie mit Freude Zeiterfassung machen. Letztlich profitiert darunter die Unternehmensqualität"

Über das Innovationszentrum Itzehoe (IZET)

Das IZET unterstützt als Technologie- und Gründerzentrum innovative Start-ups und Unternehmen in der Region. Mit modernster Infrastruktur und umfassender Beratung bietet das Zentrum optimale Bedingungen für die Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsideen. Die Zusammenarbeit mit dem IZET ermöglicht es uns, unsere Lösungen in einem dynamischen Umfeld zu testen und weiterzuentwickeln.

Fazit

Die Digitalisierung von Zeiterfassung und Urlaubsplanung ist ein wichtiger Schritt hin zu mehr Effizienz und Transparenz in Unternehmen. Mit Univelop bieten wir eine maßgeschneiderte Lösung, die sich flexibel an die Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassen lässt. Die erfolgreiche Implementierung beim IZET zeigt, wie Unternehmen von unserer Technologie profitieren können.

Hast du noch Fragen oder benötigst individuelle Unterstützung? Kein Problem! Wir haben eine umfassende Sammlung von häufig gestellten Fragen (Q&As) zusammengestellt, die viele der Anliegen unserer Kunden abdecken. Falls du persönliche Unterstützung benötigst, zögere nicht, unser Kundensupport-Team zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen.

Jule Gehrke
Jule Gehrke
Marketing Managerin
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